連絡は普段使っているメールソフトに貯めておきたい

導入校の運用方針に依存しますが、「メッセージ」を送信する際に自分も送信対象者に加えておけば、転送されて普段使っているメールソフトで受け取れます。もちろん、受講生からの「メッセージ」も転送されてきます。