目次

1. 背景
2. 転送先のメールアドレスを確認する
3. テストメールを送ってみる

1．背景

01.「メッセージ」と「インターネットメール」は似てるけど違うもの

「メッセージ」を使えば、受講生とメールのようなやりとりができます。宛先にWebClassのアカウントを使うため、教員が受講生の個人メールアドレスを知っておく必要はありません。また、WebClassにアクセスすればどこからでも使えるので、出張先でも送受信できます。

いま、”メールのような”と書きました。この時世で「メール」と言えば、ほぼ「インターネットメール」のことを指します。実のところ、「メッセージ」は教員と受講生が”WebClassというシステムの中だけ” で連絡をとる機能であり、○○@△△-u.ac.jpのようなメールアドレスを使った「インターネットメール」とは別の仕組みで動いています。

強調すべき違いを例えるなら、「インターネットメール」が他の建物にもかけられる外線電話で、「メッセージ」はその建物だけで使える内線電話です。目の前に回線の異なる電話機が2台あると思って下さい。直接的な互換性がありません。それでも受話器を持って話すという行為が同じように、「インターネットメール」も「メッセージ」も画面上で文字を入力し、ボタンを押して送信するという行為はほぼ同じです。受講生に「WebClassでメールを送る」と言っても、ほとんど不都合はないでしょう。

02.本ページでの課題設定

講習会などで教員に「メッセージ」機能を紹介する際、特に問題視されるのは「普段使っているメールソフトで『メッセージ』を扱えない」ことです。多くの教員は第一の連絡手段としてインターネットメールを使っています。普段使っているメールソフトで「メッセージ」を送信できず、また受信記録の蓄積もできないということは、情報の分散と手段の複数化につながり、とても嫌がられます。例えば最初にこう考えるわけです。

「それなら『メッセージ』を使わずに、『インターネットメール』を使えばいいじゃないか」。

学籍番号からメールアドレスを容易に推定できるとか、既にアドレス一覧をもらっているとか、一括送信の手間が少ないといった状況であれば、悩まずにインターネットメールを使えばよいと思います。しかし、受講生のメールアドレスを知らなかったり、一括送信の準備が面倒であったり、出張などで普段使っているメールソフトが使えない状況にある場合、WebClassの「メッセージ」はとても便利です。

「『メッセージ』の送信部分に利点を見いだしたとしても、できれば連絡の記録はインターネットメールと同じようにメールソフトに貯めておきたい」。この気持ちはよく分かります。筆者も過去の連絡内容を思い出すとき、メールソフトで本文を検索しています。「インターネットメール」であろうと「メッセージ」であろうと、どちらも同じメールソフト内にため込んでいけば、情報の分散を防げるし、検索できて便利です。よって、このあたりの課題を解決する必要がありそうです。

そこで次のように焦点化します。重要な課題は2番目です。

• 受講生への送信と返信はWebClassの「メッセージ」を使う
• ただし、WebClassで送信および受信したメッセージの文面は普段使っているメールソフトにも蓄積する

下図のようにWebClassの「メッセージ」で送信（および受信）した内容を、

普段使っているメールソフトで受け取り、記録を残します。

03.解決への流れ

異なる仕組みである「メッセージ」を「インターネットメール」として普段使っているメールソフトで受け取る方法を考えます。結論を言えば、「メッセージ」の送信時に自分も送信対象に加えるだけです。

導入校の状況に依存しますが、多くは「メッセージを受信したら、各アカウントが登録しているメールアドレスに向けてその内容を転送する」という状態で運用されていると思います。この状態で受講生から自分宛に「メッセージ」が送られると、自動で転送され、「インターネットメール」としてメールソフトに届けられます。元々「メッセージ」はWebClassにログインしなければ受信の有無を確認できませんが、転送機能のおかげでログインしなくても連絡に気づけるわけです。

そこで「受講生にメッセージを送る時は、常に自分も送信対象に含める」という習慣をつけます。正しく送信されたかどうかの確認にもなります。

WebClassでの送信（＝自分宛メッセージの受信）と同時に転送され、インターネットメールとして普段使っている自分のメールソフトに届きます。そして、自分が送信したものを「送信済みフォルダ」に移動させれば、普段のメールと同じように記録を残せます。

以下、転送先のメールアドレスを確認し、自分宛にテストメッセージを送ってみる手順を紹介します。

2．転送先のメールアドレスを確認する

01.画面左にある「メンバー管理」から「アカウント情報の変更」をクリックする

02.画面右の「MAIL」の項目で転送先となるメールアドレスを確認する

変更する場合はメールアドレスを入力し、下にある［更新］ボタンをクリックします。

03.画面左上のコース名をクリックし、最初の画面に戻る

最初の画面に戻る方法はいくつかありますが、いずれの方法を採っても構いません。

3．テストメールを送ってみる

01.画面右上「メッセージ」をクリックする

02.画面左の「メッセージ作成」をクリックする

画面の右側が切り替わります。

03.「宛先」にある「ユーザーリストから選ぶ」をクリックする

04.自分の名前の左横にあるチェックボックスを選択し、［選択したユーザを宛先に追加］ボタンをクリックする

ボタンは上下に１つずつありますが、どちらを使っても構いません。

クリックしても画面に変化がないように見えますが、「宛先」画面にはユーザIDが追加されています。

ボタンをクリックすると、その度に宛先に追加されてしまうので注意しましょう。ただし、同じ宛先がいくつか重なっても1通だけ届くようになっているようです。

テキスト入力と同じように宛先の文字を修正・削除できます。やり直す場合は枠内の文字を削除し、上の手順3-03からやり直して下さい。

05.不要になった宛先選択の画面を「このウィンドウを閉じる」で消す

06.宛先が正しく選択されていることを確認する

テキスト入力と同じように、宛先の文字を修正・削除できます。やり直す場合は、ユーザIDを示す枠内の文字を削除し、上の手順3-03からやり直して下さい。

07.件名と本文を入力する

添付ファイルもメールソフトで受け取れます。

08.入力欄の上にある［送信］ボタンをクリックする

09.送信前の最終確認が表示された場合、［OK］ボタンをクリックする

10.送信完了を確認し、「このウィンドウを閉じる」をクリックする

11.メールソフトを起動し、送受信をする

筆者は「Thunderbird」というメールソフトを使っています。

メールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違っている、メールソフトの設定が間違っている、WebClassで転送機能を使わない運用をしているなどが考えられます。

12.メールソフトの送信済みフォルダに移動させる

自分が送った連絡なので「送信済みフォルダ」に収納します。

これは確認用のテストメールであり、実際には意味をもたないため、手順の確認後に削除しておいて下さい。

なお、このように届いた転送メールに対し、メールソフトで返信しても、元の「メッセージ」送信者に届きません。正しく返信するには、WebClassにログインし、「メッセージ」機能を使って返信して下さい（課題設定の1番目に関係）。