受講生全員または特定の対象者に一斉メールを送信する方法

アブスト
WebClassの「メッセージ」機能を使えば、受講生に一斉メール(正しくはメールのようなもの)を送ることができます。特定の受講生を選んで送信することも可能です。

目次

  1. 共通操作1(宛先選択前まで)
  2. 全員を宛先に選ぶ
  3. 特定の受講生を宛先に選ぶ
  4. 共通操作2(宛先選択後)

1.共通操作1(宛先選択前まで)

01.画面右上にある「メッセージ」をクリックする

メッセージの送信

02.新しく表示されたウィンドウの左側にある「メッセージ作成」をクリックする

メッセージの送信

ウィンドウの表示が変化します。

メッセージの送信

03.「宛先」の右側にある「ユーザリストから選ぶ」をクリックする

メッセージの送信

全員に一斉連絡を送る場合はすぐ下の手順2に進んで下さい。

特定の受講生を選択する場合は手順3まで飛ばして下さい。


2.全員を宛先に選ぶ

01.「氏名」ラベルの左にあるチェックボックスをクリックする

メッセージの送信

登録者全員のチェックボックスに印が付きます。もう一度クリックすると、全員のチェックボックスの印が外れます。

メッセージの送信

02.表の上にある[選択したユーザを宛先に追加]ボタンをクリックする

メッセージの送信

クリックしても画面に変化がないように見えますが、「宛先」画面の方にはユーザIDが追加されています。

メッセージの送信

ボタンをクリックすると、その度に宛先に追加されてしまうので注意しましょう。

テキスト入力と同じように、宛先の文字を修正・削除できます。やり直す場合は枠内の文字を削除し、上の手順1-03からやり直して下さい。

03.宛先の選択後は不要なので、名簿一覧のウィンドウを閉じる

メッセージの送信

04.宛先が正しく選択されていることを確認する

メッセージの送信

テキスト入力と同じように、宛先の文字を修正・削除できます。やり直す場合は、ユーザIDを示す枠内の文字を削除し、上の手順1-03からやり直して下さい。

この次にやる操作は件名および文章の記入です。手順4に続きます。


3.特定の受講生を選ぶ

01.対象の受講生名の左にあるチェックボックスをそれぞれクリックする

メッセージの送信

「氏名」ラベル横のチェックボックスをクリックすると、全員のチェックボックスに印がつきます。「誰々さん以外の全員に送信する」という場合は、全員に印をつけてからその人を解除すると効率的です。

メッセージの送信

02.表の上にある[選択したユーザを宛先に追加]ボタンをクリックする

メッセージの送信

クリックしても画面に変化がないように見えますが、「宛先」画面の方にはユーザIDが追加されています。

メッセージの送信

何度もボタンをクリックすると、その度に宛先に追加されてしまうので注意しましょう。

テキスト入力と同じように、宛先の文字を修正・削除できます。やり直す場合は枠内の文字を削除し、上の手順1-03からやり直して下さい。

03.宛先の選択後は不要なので、名簿一覧のウィンドウを閉じる

メッセージの送信

04.宛先が正しく選択されていることを確認する

メッセージの送信

テキスト入力と同じように、宛先の文字を修正・削除できます。やり直す場合は、ユーザIDを示す枠内の文字を削除し、上の手順1-03からやり直して下さい。


4.共通操作2(宛先選択後)

01.件名と連絡内容を入力する

メッセージの送信

添付ファイルも1つ付けられます(図の緑矢印)。

02.入力欄の上にある[送信]ボタンをクリックする

メッセージの送信

03.送信前の最終確認が表示された場合、[OK]ボタンをクリックする

メッセージの送信

04.送信完了を確認し、[このウィンドウを閉じる]をクリックする

メッセージの送信

操作は以上です。

最後まで読んでいただき、ありがとうございます。

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